Eingehend &
ausgehend
Die meisten KI-Systeme nehmen nur Anrufe entgegen. Mia ruft auch aktiv zurück — für Terminbestätigungen, Erinnerungen und Vertriebskampagnen. Vollautomatisch.
Mehr erfahren
Live · Mia nimmt gerade Anrufe entgegen
Die KI,
Die KI,
die telefoniert.
Eingehend. Ausgehend.
Mia ist Ihre digitale Bürokraft am Telefon — rund um die Uhr, in Deutsch und Englisch, DSGVO-konform — in 10 Minuten startklar oder White-Glove-Onboarding in 48 Stunden. Kein Dashboard zum Lernen. Kein Prompt zum Schreiben. Wir kümmern uns um alles.
Live · 12:34
Müller GmbH
Terminanfrage · Heizung
02:18
Heute
147
Anrufe
angenommen
angenommen
Auto-Aktion
✓ Termin für Donnerstag 14:00 im Kalender eingetragen
✓ SMS-Bestätigung versendet
✓ SMS-Bestätigung versendet
23:47
5G ▮▮▮▮ 87%
M
Mia
Eingehender Anruf · Müller GmbH
Live
Mia · 00:14
Guten Tag bei Müller GmbH. Mein Name ist Mia. Wie kann ich Ihnen heute helfen?
Vertrauen durch Architektur
Frankfurt-Hosting
DSGVO-konform
AES-256-GCM
TLS 1.2+
Audit-Log 2 J.
12-Monate-Backup
24/7 Uptime
HMAC-Webhooks
Defender for SQL
30-Tage Geld-zurück
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DSGVO-konform
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Audit-Log 2 J.
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24/7 Uptime
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Defender for SQL
30-Tage Geld-zurück
Was Mia kann
Mia macht, was
Mia macht, was
andere KI-Tools nicht können.
Eingehend &
Wir richten
alles ein
Kein Dashboard erlernen, keine Prompts schreiben. Unser Team konfiguriert Mia komplett: Begrüßung, Abläufe, Weiterleitungen, Sprache, Tonalität. Live in 48 Stunden.
Setup-ServiceMehrsprachig &
branchenflexibel
Mia spricht Deutsch und Englisch nativ, weitere Sprachen über Vapi-Stimmen. Sie passt sich jeder Branche an — von der Arztpraxis bis zur Anwaltskanzlei — und klingt wie ein echtes Teammitglied.
MehrsprachigDatenschutz
Made in Germany
Sichere KI-Lösung, die alle DSGVO-Anforderungen erfüllt. Server in Frankfurt, ISO-zertifiziert, vollständig DSGVO-konform — automatisch und zuverlässig.
Sicherheit
Branchen
Mia spricht die Sprache Ihrer Branche.
Von der Arztpraxis bis zur Anwaltskanzlei: Mia kennt branchenspezifische Begriffe, Abläufe und Tonalitäten — und wird genau auf Ihren Betrieb angelernt.
ArztpraxenHandwerkerHotelsImmobilien
RechtsanwälteSteuerberaterAutohäuser
ArztpraxenHandwerkerHotelsImmobilien
RechtsanwälteSteuerberaterAutohäuser
SelbstständigeUnternehmenBehördenSHK-Betriebe
ElektrikerPflegediensteApothekenWerkstätten
SelbstständigeUnternehmenBehördenSHK-Betriebe
ElektrikerPflegediensteApothekenWerkstätten
Mia kennt Ihren
Betrieb in 30 Sekunden.
Geben Sie Ihre Webseite ein — Mia liest sie aus, erkennt Leistungen, Öffnungszeiten, Adresse und Kontaktdaten und konfiguriert sich selbst. Sie tippen keine Prompts. Mia versteht Ihren Betrieb wie ein gut eingearbeiteter Mitarbeiter.
Vollautomatische Wissensaufnahme. Homepage plus bis zu 4 Unterseiten in maximal 10 Sekunden.
Sicher per Design. SSRF-geschützt, robots.txt-konform, Prompt-Injection-gehärtet. Keine internen Netzwerke, kein Schindluder.
Soft-Degrade. Kann Ihre Webseite nicht gelesen werden, wird Mia trotzdem eingerichtet — Sie bearbeiten den Prompt jederzeit selbst.
Wissensdatenbank inklusive. Hinterlegen Sie zusätzlich eigene Q&A-Einträge — Mia zitiert sie wortgenau.
User-Agent: Hallomia-AssistantSetup/1.0 · 10s Budget · 4 Seiten · 1 MB / Seite
Wenn Sie eine Webseite haben, lesen wir sie aus, um Leistungen und Öffnungszeiten automatisch einzutragen.
Webseite wird kontaktiert…
Inhalte werden gelesen…
Assistent wird erstellt…
Mia kennt jetzt Salon Müller
TaglineFriseur & Stylist · Hauptstraße 12, München
LeistungenSchnitt · Färben · Balayage · Brautstyling · Bartpflege
ÖffnungszeitenDi–Sa, 09:00–18:00
Telefon+49 89 1234567
E-Mailinfo@salon-mueller.de
Integriert mit
Mia spricht mit
Mia spricht mit
Ihren Werkzeugen.
Der Unterschied
HalloMia vs.
Done-for-you
HalloMia vs.
andere KI-Tools.
Die meisten KI-Tools liefern nur Funktionen. HalloMia liefert ein komplettes Service-Paket — Einrichtung, Optimierung, Strategie und DSGVO-Sicherheit.
Andere Anbieter
DIY-Werkzeuge
Sie bauen selbst — und hoffen, dass es klingt wie ein Mensch.
- Sie schreiben Prompts und konfigurieren Dashboards selbst
- Nur eingehende Anrufe — kein automatisches Zurückrufen
- Server irgendwo · meist außerhalb der EU
- E-Mail-Support · Antwort in 2–3 Werktagen
- Versteckte Setup-Gebühren ab 1.500 €
- Generische Stimme · klingt nach Robocall
HalloMia · komplett
Done-for-you
Service-Paket
Wir bauen, optimieren und betreuen — Sie konzentrieren sich auf Ihr Geschäft.
- Wir konfigurieren Mia komplett für Sie · White-Glove-Setup in 48 h
- Eingehend & ausgehend · Erinnerungen, Bestätigungen, Vertrieb
- DSGVO-konform · Hosting in Frankfurt am Main
- Persönlicher Ansprechpartner · Antwort in < 4 Stunden
- Transparente Preise ab €0,10/Min · keine versteckten Kosten
- Natürliche Stimme · Kunden merken den Unterschied nicht
In vier Schritten
Wie funktioniert Mia?
Vom Erstgespräch bis zur Live-Schaltung in unter zwei Tagen. Sie tun praktisch nichts — wir kümmern uns um den Rest.
01
Erstgespräch — 30 Minuten
Wir lernen Ihren Betrieb, Ihre Abläufe und Ihre Kunden kennen. Kein Fragebogen, kein Formular — einfach ein offenes Gespräch mit einem unserer Experten.
📞 Telefon · Video · Vor OrtHi! Ich rufe an, um Mia bei uns einzuführen. Wir sind eine kleine Kanzlei mit drei Mitarbeitern.
Verstanden. Erzählen Sie mir kurz, wann es bei Ihnen am häufigsten klingelt — und wer typischerweise anruft?
Vor allem zwischen 9–11 Uhr. Mandanten mit Rückfragen und Terminanfragen.
02
Wir konfigurieren alles
Unser Team richtet Mia vollständig ein: Begrüßungstexte, Aufgaben, Weiterleitungen, Kalenderintegration und Stimme. Sie geben Feedback, wir passen an.
⚙️ White-Glove · 24–48 Stunden · 0 € AufwandKalenderGoogle · O365
BegrüßungEigener Text
Stimme7 Sprachen
RoutingSmart-Logic
Zeiten24/7
Mail/SMSAuto-Send
03
Mia geht live
Ihre bestehende Rufweiterleitung leitet Anrufe an Mia. Ab diesem Moment nimmt sie entgegen, leitet weiter, ruft zurück — und Ihr Team konzentriert sich auf das Wesentliche.
🚀 Sofort einsatzbereit+49 Anruf
Weiterleitung
Mia · Live
04
Volle Kontrolle, jederzeit
Mia passt sich Ihrer Arbeitsweise an. Über ein intuitives Dashboard legen Sie fest, wann die KI übernehmen soll — automatisch bei Überlastung, außerhalb der Öffnungszeiten oder per Knopfdruck.
📊 Echtzeit-DashboardMia aktiv
An
Modus
Auto
Heute
147 Anrufe
Auslastung
62%
HalloMia.
Preise
Transparent.
Transparent.
Keine versteckten Kosten.
Starter
Perfekt für Selbstständige & Einzelpraxen. Mia nimmt zuverlässig ab — Sie behalten den Kopf frei.
€99/ Monat
- 1 Mitarbeiter, 3 Aufgaben
- 100 Anrufminuten inkl.
- Eingehende Anrufe + Voicemail
- Standard-Stimme & Begrüßung
- E-Mail-Support
Professional
Für wachsende Betriebe mit hohem Anrufaufkommen. Inklusive Outbound & Setup durch unser Team.
€299/ Monat
- Bis zu 10 Mitarbeiter
- 250 Anrufminuten inkl.
- Eingehend & ausgehend
- Kalender-Integration (Google/O365)
- Persönlicher Onboarding-Termin
- Priorisierter Support
Business
Für Unternehmen mit hohem Volumen, mehrsprachigen Kunden und individuellen Anforderungen.
€499/ Monat
- Bis zu 50 Mitarbeiter
- 700 Anrufminuten inkl.
- Unbegrenzte Aufgaben & Routing
- Mehrsprachige KI (7 Sprachen)
- Eigener Name & eigene Stimme
- 1 Std. Konfigurations-Workshop
Brauchen Sie Hilfe beim Einrichten?
Buchen Sie unseren White-Glove-Einrichtungsservice. Wir rufen Sie an und konfigurieren Telefonnummer, Begrüßung, Wissensdatenbank und Kalender — Sie sind noch am selben Tag live.
Einmalige Investition
€149
Einrichtungsservice dazubuchen
Geld-zurück-Garantie
30 Tage Geld‑zurück. Ohne Wenn und Aber.
Mia überzeugt Sie nicht? Schreiben Sie uns innerhalb von 30 Tagen — wir erstatten Ihre erste Subscription-Zahlung in voller Höhe zurück. Top-up-Pakete sind 30 Tage refundierbar, sofern ungenutzt.
14-tägiges EU-Widerrufsrecht — auch für Geschäftskunden
Jahresabos: anteilige Erstattung der ungenutzten Monate
Bestätigung in 2 Werktagen, Rückzahlung in 5
Kundenstimmen
Echte Stimmen.
Echte Stimmen.
Echte Entlastung.
60 Min.
Trial · keine Karte
30 Tage
Geld-zurück-Garantie
48 h
mit White-Glove-Setup
★★★★★
Wir haben nie wieder einen Anruf verpasst — nicht einmal außerhalb der Öffnungszeiten. Mia hat unsere Erreichbarkeit vollständig verändert.
SK
Sandra Kohler
Inhaberin · Heizungsbau Kohler GmbH, Köln
★★★★★
Was mich überzeugt hat: ich musste gar nichts selbst einrichten. Das Team von HalloMia hat alles vorbereitet und uns in weniger als zwei Tagen live gebracht.
TB
Thomas Becker
Geschäftsführer · Elektro-Fachbetrieb, Hamburg
★★★★★
Mia ruft unsere Mandanten auch aktiv an — Terminbestätigungen, Erinnerungen, alles automatisch. Das spart uns täglich mindestens zwei Stunden.
LW
Lena Wagner
Kanzleiassistentin · Anwaltskanzlei, München
★★★★★
Wir betreuen internationale Kunden. Dass Mia mühelos zwischen Deutsch und Englisch wechselt, war für uns das entscheidende Kriterium.
MF
Markus Frey
CEO · Frey Immobilien, Frankfurt
★★★★★
Der Support ist schnell, das Setup war reibungslos, und Mia klingt wirklich natürlich. Unsere Patienten merken oft nicht, dass sie mit einer KI sprechen.
JM
Dr. Julia Mertens
Praxisleitung · Hausarztpraxis, Berlin
★★★★★
Seit Mia bei uns am Telefon ist, kommt deutlich mehr Ruhe ins Team. Niemand wird mehr aus der Arbeit gerissen für Routineanfragen.
AH
Andreas Hoffmann
Inhaber · Hoffmann Logistik GmbH, Stuttgart
★★★★★
Outbound war für uns die Killer-Funktion. 30% mehr Umsatz in drei Monaten, weil Mia Leads automatisch nachfasst.
YS
Yasin Sahin
Vertriebsleiter · TechSales Europe
★★★★★
Drei Standorte, drei Sprachen, ein KI-System. HalloMia bedient alle drei Branchen ohne Reibungsverluste — beeindruckend.
DL
Dr. Daniela Lange
CEO · Lange Group AG
★★★★★
Gerade in Stoßzeiten — wenn alle Leitungen belegt sind — ist Mia Gold wert. Kein Kunde hört mehr nur ein Besetztzeichen.
CN
Claudia Neumann
Operations · Neumann Service GmbH
ZI
CEO & HEAD OF PRODUCT
Über uns
Warum wir
Warum wir
Mia gebaut haben.
Liebe Unternehmer, Inhaberinnen, Praxisleiter, Anwältinnen, Selbstständige — wir sind Ziad Iqbal und Yasemin Tan, die Köpfe hinter HalloMia. Unser Ziel: deutschem Mittelstand eine KI-Bürokraft zur Seite zu stellen, die telefoniert, nicht nur klingt. Datenschutz-konform, fair bepreist, und mit echten Menschen im Hintergrund.
Ziad Iqbal
CEO & Head of Product
Yasemin Tan
Head of Sales & CS
FAQ
Häufig
Häufig
gestellte
Fragen.
Sie finden Ihre Frage nicht? Schreiben Sie uns an hallo@hallomia.io oder rufen Sie an.
Wie einfach ist die Einrichtung?
Sie haben die Wahl: In 10 Minuten startklar mit Self-Service über app.hallomia.io/signup — oder mit unserem White-Glove-Onboarding (€149) tun Sie praktisch nichts. Wir konfigurieren Mia komplett für Sie: Begrüßung, Aufgaben, Weiterleitungen, Kalender und Stimme. Nach einem 30-Minuten-Erstgespräch ist Mia in 24–48 Stunden live. Lediglich die Rufweiterleitung Ihrer bestehenden Telefonanlage müssen Sie umstellen — auch dabei helfen wir Ihnen.
Ersetzt Mia meine Bürokräfte?
Nein — Mia entlastet Ihr Team. Sie übernimmt Routine-Anrufe, Termine und Erinnerungen, sodass Ihre Mitarbeiter sich auf wertstiftende Tätigkeiten konzentrieren können. Bei komplexeren Anliegen leitet Mia zuverlässig an die richtige Person weiter.
Wie sieht es mit dem Datenschutz aus?
DSGVO-konform, vollständig in Deutschland gehostet (Frankfurt am Main). Jeder Account hat einen strikt abgetrennten Datenraum. Wir setzen Verschlüsselung auf höchstem Niveau ein und sind ISO-27001-Zertifizierung in Vorbereitung. Auf Wunsch erhalten Sie einen AV-Vertrag.
Kann Mia eingehend UND ausgehend telefonieren?
Ja — und genau das unterscheidet HalloMia von den meisten Wettbewerbern. Mia nimmt nicht nur Anrufe entgegen, sondern ruft auch aktiv Ihre Kunden an — für Terminerinnerungen, Bestätigungen, Lead-Qualifizierung oder Vertriebskampagnen. Komplett automatisiert.
Welche Sprachen spricht Mia?
Standardmäßig Deutsch und Englisch. Im Business- und Enterprise-Tarif zusätzlich Französisch, Spanisch, Italienisch, Türkisch und Polnisch. Mia erkennt die Sprache des Anrufers automatisch und wechselt nahtlos.
Kann ich Mia an meinen Betrieb anpassen?
Absolut. Begrüßungen, Tonalität, Stimme, Fachbegriffe, Routinen — alles individuell anpassbar. Im Business-Tarif können Sie Mia sogar einen eigenen Namen geben und eine Custom-Stimme einrichten lassen.
Was kostet eine Anrufminute?
Über das im Tarif inkludierte Volumen hinaus zahlen Sie für Inbound ab €0,10/Min (1.500-Min-Paket €150) bzw. €0,12/Min (500-Min-Paket €60). Outbound liegt zwischen €0,17 und €0,22/Min. Minutenpakete laufen nach 90 Tagen ab und können Sie flexibel im Dashboard nachbuchen. Bei jährlicher Zahlung erhalten Sie 15 % Rabatt. Es gibt keine versteckten Setup-Gebühren — nur den optionalen White-Glove-Service für €149 (einmalig).
Kann Mia auch Termine direkt buchen?
Ja. Mia integriert sich in Google Calendar, Microsoft 365 und gängige Praxis-/Kanzlei-Software. Sie schlägt freie Termine vor, bestätigt direkt am Telefon und versendet eine SMS-Bestätigung — alles ohne Ihr Zutun.
— Bereit?
Nie wieder einen
Nie wieder einen
Anruf verpassen.
In 10 Minuten startklar — oder White-Glove-Onboarding in 48 Stunden. Monatlich kündbar. Aktuell in der Pilotphase mit Mittelstandskunden in DACH.
📞 oder rufen Sie Mia direkt an: +49 15888 645013