Vertraulichkeit
Mia ist trainiert auf den professionellen Umgang mit sensiblen Informationen. Verschlüsselt, in Deutschland gehostet.
Mandantenanfragen, sauber dokumentiert.
Mia nimmt Anfragen strukturiert auf, prüft auf Interessenkonflikte und vereinbart das Erstgespräch — ohne dass Ihr Sekretariat permanent ans Telefon muss.
So hilft Mia konkret.
Strukturierte Aufnahme
Rechtsgebiet, Sachverhalt-Skizze, Dringlichkeit — die Vorinformation, die Sie für ein effizientes Erstgespräch brauchen.
Termin oder Rückruf
Mia bucht Erstgespräche oder dokumentiert Rückrufwünsche — je nach Dringlichkeit und Verfügbarkeit.
FAQ
Häufig
Häufig
gestellte
Fragen.
Sie finden Ihre Frage nicht? Schreiben Sie uns an contact@hallomia.io oder rufen Sie an.
Wie geht Mia mit vertraulichen Mandanteninformationen um?
HalloMia ist DSGVO-konform und wird vollständig in Deutschland gehostet (Frankfurt am Main). Jeder Account hat einen strikt abgetrennten Datenraum, Gespräche werden verschlüsselt verarbeitet. Auf Wunsch erhalten Sie einen AV-Vertrag. Der Einsatz lässt sich so konfigurieren, dass Mia nur die Angaben aufnimmt, die Sie für die Erstaufnahme definieren.
Erkennt Mia dringende Fristsachen?
Sie legen die Regeln fest: Bei als dringend erkannten Anliegen stellt Mia sofort zu Ihnen oder Ihrer Vertretung durch; alles andere wird als strukturierte Rückrufnotiz mit Transkript erfasst.
Kann Mia Erstberatungsanfragen aufnehmen?
Ja. Mia erfasst Anliegen, Rechtsgebiet und Kontaktdaten nach Ihrem Schema und vereinbart auf Wunsch direkt einen Termin in Ihrem Kalender — inklusive SMS-Bestätigung an den Mandanten.
Funktioniert Mia mit unserer Kanzleisoftware?
Mia integriert sich in Google Calendar, Microsoft 365 und gängige Kanzlei-Software für die Terminbuchung. Gesprächsnotizen und Transkripte erhalten Sie strukturiert zur Übernahme in Ihre Akte.
Wie schnell ist Mia einsatzbereit?
Sie haben die Wahl: In 10 Minuten startklar mit Self-Service über app.hallomia.io/signup — oder mit dem White-Glove-Onboarding (€149 einmalig) übernehmen wir die komplette Einrichtung: Begrüßung, Aufgaben, Weiterleitungen, Kalender und Stimme. Nach einem 30-Minuten-Erstgespräch ist Mia in 24–48 Stunden live. Nur die Rufweiterleitung Ihrer bestehenden Telefonanlage stellen Sie um — auch dabei helfen wir.
Was kostet HalloMia?
Die Tarife und Minutenpakete finden Sie transparent auf hallomia.io unter „Preise“. Es gibt keine versteckten Setup-Gebühren — nur den optionalen White-Glove-Service (€149 einmalig) — und eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie.
Lassen Sie Mia Ihren nächsten Anruf annehmen.
60 Freiminuten — keine Kreditkarte erforderlich. In 10 Minuten startklar — oder White-Glove-Onboarding in 48 Stunden.